Outlook : messagerie et agenda
Domaine : Outils. Niveau : Débutant. Durée : 120 heures. 18 modules répartis en 5 chapitres. Tarif : 490 euros. Formation à distance avec modules, exercices corrigés, questionnaires et manuel. Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Reprendre le contrôle de sa boîte de réception : classer, filtrer, planifier et ne plus rien perdre.
Objectifs pédagogiques
Organiser sa boîte avec des dossiers et des règles. Rechercher efficacement un message. Gérer son agenda et ses rendez-vous. Organiser une réunion et inviter des participants. Utiliser les tâches et les rappels.
Prérequis
Aucun prérequis. Usage de base d'un ordinateur.
Public visé
Tous salariés, assistants, managers, personnes en reconversion.
Programme détaillé
Chapitre 1 — Outlook : messagerie et agenda - Partie 1
- 1.1 Découvrir l'interface d'Outlook
- 1.2 Comprendre le fonctionnement de la messagerie
- 1.3 Lire, répondre et transférer des messages
- 1.4 Rédiger et envoyer un message
Chapitre 2 — Outlook : messagerie et agenda - Partie 2
- 2.1 Joindre des fichiers et gérer les pièces jointes reçues
- 2.2 Utiliser les options d'envoi avancées
- 2.3 Créer sa signature et configurer la réponse d'absence
- 2.4 Organiser sa boîte avec des dossiers
Chapitre 3 — Outlook : messagerie et agenda - Partie 3
- 3.1 Gagner du temps avec les règles automatiques
- 3.2 Utiliser les catégories et le suivi des messages
- 3.3 Rechercher efficacement dans Outlook
- 3.4 Découvrir et prendre en main l'agenda
Chapitre 4 — Outlook : messagerie et agenda - Partie 4
- 4.1 Créer et gérer ses rendez-vous
- 4.2 Mettre en place des événements récurrents
- 4.3 Organiser une réunion et inviter des participants
- 4.4 Modifier ou annuler une réunion
Chapitre 5 — Outlook : messagerie et agenda - Partie 5
- 5.1 Créer et suivre des tâches
- 5.2 Paramétrer les rappels et organiser son quotidien