Structurer un fichier de données
Domaine : Outils. Niveau : Intermédiaire. Durée : 21 heures. 11 modules répartis en 3 chapitres. Tarif : 590 euros. Formation à distance avec modules, exercices corrigés, questionnaires et manuel. Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Construire un fichier exploitable dès le départ, plutôt que de passer des heures à le nettoyer ensuite.
Objectifs pédagogiques
Concevoir une structure en lignes et colonnes cohérente. Distinguer données brutes et calculs. Normaliser dates, nombres et textes. Éviter les cellules fusionnées et les doublons. Documenter son fichier pour les autres.
Prérequis
Une pratique du tableur est recommandée.
Public visé
Gestionnaires, analystes, assistants, comptables, chargés d'études.
Programme détaillé
Chapitre 1 — Structurer un fichier de données - Partie 1
- 1.1 Ce qu'est un fichier de données exploitable
- 1.2 Concevoir la structure en lignes et en colonnes
- 1.3 Nommer les colonnes, les feuilles et les fichiers
- 1.4 Normaliser les dates et les périodes
Chapitre 2 — Structurer un fichier de données - Partie 2
- 2.1 Normaliser les nombres et les unités
- 2.2 Normaliser les textes et les catégories
- 2.3 Séparer données brutes et calculs
- 2.4 Éviter les cellules fusionnées et les tableaux imbriqués
Chapitre 3 — Structurer un fichier de données - Partie 3
- 3.1 Détecter et éliminer les doublons
- 3.2 Contrôler la saisie avec la validation de données
- 3.3 Documenter son fichier pour les autres