Organiser ses fichiers et son travail numérique
Domaine : Outils. Niveau : Débutant. Durée : 21 heures. 11 modules répartis en 3 chapitres. Tarif : 490 euros. Formation à distance avec modules, exercices corrigés, questionnaires et manuel. Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Retrouver ses documents en trois secondes : nommage, arborescence, versions et sauvegarde.
Objectifs pédagogiques
Construire une arborescence qui tient dans le temps. Adopter une règle de nommage. Gérer les versions successives. Organiser une sauvegarde fiable. Partager sans créer de doublons.
Prérequis
Aucun prérequis.
Public visé
Tous salariés, indépendants, assistants, personnes en reconversion.
Programme détaillé
Chapitre 1 — Organiser ses fichiers et son travail numérique - Partie 1
- 1.1 Le diagnostic de départ : observer son organisation actuelle
- 1.2 Comprendre comment un ordinateur range les fichiers
- 1.3 Construire son arborescence de dossiers
- 1.4 Adopter une règle de nommage efficace
Chapitre 2 — Organiser ses fichiers et son travail numérique - Partie 2
- 2.1 Gérer les versions successives d'un document
- 2.2 Supprimer les doublons et assainir ses dossiers existants
- 2.3 Mettre en place une sauvegarde fiable
- 2.4 Utiliser la recherche pour retrouver n'importe quel fichier
Chapitre 3 — Organiser ses fichiers et son travail numérique - Partie 3
- 3.1 Partager des fichiers sans créer de doublons
- 3.2 Adapter son organisation au travail en équipe
- 3.3 Ancrer les bonnes habitudes et faire durer son organisation